Zákon stanovuje, ktoré subjekty majú spôsobilosť stať sa spoločníkom, konateľom či prokuristom spoločnosti s ručením obmedzeným. Kritéria sú stanovené odlišne pre konateľov, teda osoby, ktoré sú štatutárnym orgánom spoločnosti oprávneným konať v jej mene a spoločníkov, ktorí majú majetkovú účasť v spoločnosti, prípadne pre prokuristov, ktorým je udelené splnomocnenie na všetky právne úkony v mene spoločnosti, ku ktorým dochádza ku prevádzke podniku.
Konateľom spoločnosti s ručením obmedzeným môžu byť výlučne plnoleté fyzické osoby, ktoré sú spôsobilé na právne úkony v plnom rozsahu a sú občanmi Slovenskej republiky alebo niektorého z členských štátov Európskej únie alebo Organizácie pre hospodársku spoluprácu a rozvoj (OECD), alebo majú povolenie na pobyt na území Slovenskej republiky.
Uvedená skutočnosť vyplýva z ustanovenia § 7 ods. 14 zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri v znení neskorších predpisov.
Členskými štátmi Európskej únie sú Belgicko, Bulharsko, Chorvátsko, Cyprus, Česko, Dánsko, Estónsko, Fínsko, Francúzsko, Grécko, Holandsko, Írsko, Litva, Lotyšsko, Luxembursko, Maďarsko, Malta, Nemecko, Poľsko, Portugalsko, Rakúsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Španielsko, Švédsko, Taliansko.
Členskými štátmi Organizácie pre hospodársku spoluprácu a rozvoj mimo členov EÚ sú Austrália, Čile, Island, Izrael, Japonsko, Kanada, Kórea, Mexiko, Nórsko, Nový Zéland, Spojené štáty americké, Švajčiarsko, Turecko a Veľká Británia. Občania týchto štátov sa môžu stať konateľmi s. r. o. aj bez toho, aby mali povolenie na pobyt na území SR.
Prekážkou výkonu funkcie konateľa s. r. o. je aj právoplatné rozhodnutie súdu o vylúčení danej osoby podľa § 13a zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, a to po dobu troch rokov od právoplatnosti rozhodnutia alebo po dobu určenú v tomto rozhodnutí.
Podľa § 6 ods. 1 písm. c) zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov musí konateľ (štatutárny orgán) spoločnosti s ručením obmedzeným, ktorá chce vykonávať akúkoľvek živnosť, spĺňať podmienku bezúhonnosti.
Za bezúhonného sa podľa zákona nepovažuje ten, kto bol právoplatne odsúdený za trestný čin hospodársky, trestný čin proti majetku alebo iný trestný čin spáchaný úmyselne, ktorého skutková podstata súvisí s predmetom podnikania spoločnosti, ak sa naňho nehľadí, akoby nebol odsúdený, pričom platí, že za bezúhonného sa nepovažuje tiež osoba, ktorá vo vzťahu k predmetu podnikania spoločnosti nespĺňa ani podmienky bezúhonnosti podľa osobitného predpisu (niektoré osobitné zákony stanovujú požiadavku bezúhonnosti odlišne od všeobecnej úpravy v živnostenskom zákone).
Novinkou od je požiadavka zákona na neexistenciu záznamu konateľa ako povinného v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie. Konateľ teda nesmie mať žiadnu „aktívnu“ exekúciu vedenú proti nemu ako povinnému.
Zákon paradoxne stanovuje odlišné kritéria pre osoby, ktoré majú nadobudnúť obchodný podiel pri založení spoločnosti a osoby, ktoré ho nadobudnú prevodom obchodného podielu už zapísanej s. r. o.
Pri založení spoločnosti totiž zákon stanovuje, že spoločnosť nemôže založiť osoba, ktorá je vedená v zozname daňových dlžníkov, má evidované nedoplatky na poistnom na sociálne poistenie alebo je vedená ako povinný v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie.
Naproti tomu pri nadobudnutí obchodného podielu prevodom v už zapísanej spoločnosti sa neskúma, či má nadobúdateľ evidované nedoplatky na poistnom na sociálne poistenie alebo či je daňovým dlžníkom (novinka od 17.07.2022). Prekážkou však zostáva vedenie osoby v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie.
Spoločníkom spoločnosti s ručením obmedzeným sa v zásade môže stať akákoľvek tuzemská alebo zahraničná fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá má právnu subjektivitu. Nadobudnúť majetkovú účasť v spoločnosti s ručením obmedzeným so sídlo v Slovenskej republike tak môže akákoľvek zahraničná osoba s bydliskom alebo sídlom v ktoromkoľvek štáte sveta.
Rovnako ako konateľ však musí byť občanom EÚ alebo OECD, alebo musí mať povolenie na pobyt v SR.
Pri prokuristovi súd neskúma, či má exekúcie, či je daňovým dlžníkom alebo dlžníkom na sociálnom poistení. Prokuristom teda môže byť osoba, ktorá má exekúcie alebo dlh na dani či poistnom.
V praxi sa je možné stretnúť so situáciou, kedy je skutočnosť, že určitá fyzická osoba je konateľom alebo spoločníkom spoločnosti s ručením obmedzeným na ťarchu. Najčastejšie k tomu dochádza vtedy, ak určitá osoba začne „podnikať“ popri zamestnaní, hlavným zdrojom príjmu je zamestnanie a dôjde ku strate zamestnania. Osoby, ktoré nefigurujú v žiadnej s. r. o. sa môžu začať uchádzať o zamestnanie na Úrade práce, sociálny vecí a rodiny a na základe toho poberať podporu v nezamestnanosti.
Zákon však stanovuje, že osoba, ktorá je konateľom alebo spoločníkom spoločnosti s ručením obmedzeným nemôže byť vedená v evidencii uchádzačov o zamestnanie a poberať tak podporu v nezamestnanosti.
| konateľ s.r.o. | spoločník s.r.o. | prokurista | |
|---|---|---|---|
| daňový dlh | neposudzuje sa | nesmie byť v zozname daňových dlžníkov (pri založení spoločnosti) neposudzuje sa (pri kúpe ready-made spoločnosti) |
neposudzuje sa |
| dlh na sociálnom poistení | neposudzuje sa | nesmie byť v zozname dlžníkov Sociálnej poisťovne (pri založení spoločnosti) neposudzuje sa (pri kúpe ready-made spoločnosti) |
neposudzuje sa |
| dlh na zdravotnom poistení | neposudzuje sa | neposudzuje sa | neposudzuje sa |
| exekúcia v SR | nesmie mať žiadnu exekúciu |
nesmie mať žiadnu exekúciu |
neposudzuje sa |
| bezúhonnosť | skúma sa pri ohlasovaní živnosti (nezahladené odsúdenia v súvislosti s podnikaním) | neposudzuje sa | neposudzuje sa |
| právna subjektivita | fyzická osoba, ktorá je občanom EÚ / OECD alebo má povolenie na pobyt v SR | fyzická alebo právnická osoba, tuzemská alebo zahraničná bez obmedzenia | fyzická osoba, ktorá je občanom EÚ / OECD alebo má povolenie na pobyt v SR |